Admin Assistant

0-2 years
a month ago 1 Applied
Job Description

Numro de l'Emploi 24034777

Catgorie d'Emploi Administrative

Lieu Sheraton Sharjah Beach Resort & Spa, Al Muntazah Street, Sharjah, United Arab Emirates, United Arab Emirates AFFICHER SUR LA CARTE

Horaire Full-Time

Situ distance N

Mutation N

Type de Poste Non-Management

Saisir et rcuprer des informations stockes dans des bases de donnes informatiques l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre jour les dossiers, fichiers, rservations et de rpondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Utiliser les autres quipements de bureau standard (hors ordinateur). Prparer des lettres, mmos et autres documents l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de donnes ou de prsentation. Grer l'envoi et la rception de courrier, y compris l'oblitration, ainsi que la distribution interne. Crer et tenir jour des archives et des systmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tches administratives, des transactions commerciales et autres activits. Saisir et trouver des informations professionnelles l'aide d'ordinateurs et/ou de systmes de point de vente.

Suivre et appliquer toutes les politiques et procdures de la chane ; s'assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soigne et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialit dans la diffusion d'informations propres la bannire et/ou l'htel et protger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chane, anticiper leurs besoins et y rpondre, aider les personnes handicapes et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; prparer et corriger avec prcision et exhaustivit des documents rdigs et rpondre au tlphone en employant le langage appropri. Dvelopper des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s'unir et s'entraider afin d'atteindre les buts communs ; couter et rpondre de faon approprie aux problmes des autres employs. Dplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de faon autonome. Effectuer toutes les autres tches demandes par les responsables et qui correspondent au poste.

Marriott International souscrit au principe de lgalit d'accs l'emploi. Nous sommes attachs recruter un effectif diversifi et soutenir une culture inclusive qui donne la priorit aux individus. Nous nous engageons respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protgs, par exemple les personnes handicapes et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la lgislation applicable.

JOB TYPE

Industry

Other

Function

Skills

courrier
base de données
tableur
systèmes de point de vente
traitement de texte
Fax

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