Administrative Assistant

Qui sommes-nous

Spécialiste du recrutement éthique de professionnels de la santé (médecins, chirurgiens et paramédicaux) pour le compte de 3 000 hôpitaux clients dans 50 pays, créateur de l'une des plus vastes communautés médicales au monde comptant plus de 400 000 praticiens présents sur tous les continents, membre du Pacte Mondial des Nations Unies, agent des Médecins délite, fondateur de « l'Alliance des Médecins en situation d'exil dans le monde », Prodie Santé œuvre depuis 27 ans pour la généralisation de l'accès aux soins et l'amélioration des conditions de vie partout dans le monde. www.prodiesante.com

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative et Commerciale – Support Recrutement pour un poste 100 % en présentiel basé aux Émirats Arabes Unis dès que possible.

Profil et qualités attendues :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Réactivité, dynamisme et sens de l'initiative
• Force de proposition et esprit d'amélioration continue
• Très bon sens du relationnel et aisance téléphonique
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Missions :

1 - Suivi administratif

Vous assurez la gestion et le suivi rigoureux des dossiers administratifs des candidats, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour :

• Rédaction, envoi et relance des confirmations de mise en contact
• Vérification de la validité, constitution, tenue, envoi et relance des dossiers administratifs des candidats
• Suivi des documents administratifs et garantie de leur conformité
• Participation à l'amélioration continue des outils et processus de suivi documentaire

2 - Assistance commerciale et soutien aux équipes de recrutement

En étroite collaboration avec les chargés de recrutement, vous contribuez activement au développement commercial et à la fidélisation des clients et candidats :

• Mise à jour et diffusion des offres sur l'ensemble des supports de communication
• Participation à la détection d'ententes cachées
• Préparation et envoi de campagnes de mass-mailing dans une démarche proactive
• Gestion et résolution des problématiques post-remplacement (contacts avec les candidats et les clients)
• Appui opérationnel aux équipes de recrutement selon les besoins et les priorités

Compétences techniques :

La maîtrise parfaite des outils informatiques est indispensable.

Langue :

Intervenant sur les marchés francophones, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).

Conditions :

• Rémunération attractive
• Poste basé aux Émirats Arabes Unis en présentiel (pas de télétravail)
• Horaires du lundi au vendredi, de 11h à 20h

Pour postuler : envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [Confidential Information]