Rsum du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et dot(e) d'un excellent sens du service pour accompagner notre croissance. Vous serez au cur de notre organisation et le(a) garant(e) de la fluidit administrative, logistique et humaine du quotidien. Ce poste cl s'adresse un profil A Player souhaitant voluer dans un environnement dynamique, exigeant et en structuration rapide.
Vos missions
Missions principales
1. Assistanat de Direction (CEO & COO)
- Grer les agendas complexes, dplacements, runions et demandes entrantes
- Prparer les documents supports, assurer le suivi des dcisions et la logistique
- Agir en vritable relais de communication interne et externe
2. Travel Manager
- Organiser les dplacements du CEO/COO (et quipe cl) de A Z
- Ngocier avec les prestataires pour optimiser les cots
- Suivre les dpenses via des tableaux de bord
3. Office Management
- Veiller au bon fonctionnement du bureau (locaux, fournitures, prestataires)
- Accueillir les visiteurs de manire irrprochable
- Contribuer la vie de bureau (vnements internes, ambiance, etc.)
4. Support administratif et transversal
- Grer notes de frais, classement, reporting, prsentations simples
- Participer la structuration des process internes et appuyer d'autres quipes ponctuellement
Vos comptences
Profil recherch
Formation & Exprience
- Bac+2/3 minimum (Assistanat, Gestion, Administration)
- Exprience de 3 ans min. sur un poste quivalent (scale-up, PME ou environnement en transformation)
Hard Skills
- Suite Google / Microsoft 365, outils de visio, rservation de voyages
- Franais natif ou courant / Anglais professionnel indispensable
- La matrise de l'arabe, ou du chinois est un plus
Soft Skills
- Organisation, rigueur, gestion multi-tches
- Discrtion, fiabilit, sens du service et de l'anticipation
- Prsentation soigne, posture professionnelle, autonomie
Avantages
Ce que nous offrons
- Un environnement en forte croissance avec de vraies responsabilits
- Des perspectives dvolution en interne
- Des quipes dynamiques, bienveillantes et exigeantes
- Une culture de la performance et de la transparence
Pourquoi nous rejoindre
Parce que nous croyons que les meilleurs environnements de travail sont ceux o la rigueur rencontre l'humain. Parce que nous donnons les moyens nos talents de grandir. Et parce que ce rle est central dans notre stratgie de croissance 12-24 mois.
