KERING EYEWEAR Facilities Coordinator

About us Kering Eyewear is the world leader in Luxury and Hi-End Eyewear (Frames & Sunglasses), developing a unique ensemble of powerful brands. We design, develop, manufacture and market to customers and consumers, the most desirable frames and sunglasses in two fast growing segments: Luxury and Sport & Lifestyle. Through our industry expertise, we empower our brands to go beyond their limits in this high potential business category, supporting their capacity to lead and innovate in Eyewear, to realize their artistic and financial potential, in the most imaginative and sustainable manner.

Il/la candidato/a avr la responsabilit di coordinare, gestire e migliorare le attivit connesse ai servizi generali per le sedi Italiane (Padova, Milano, Vescovana ed altre future), coordinando e gestendo il rapporto con i fornitori di servizi e dando supporto ai colleghi presenti in sede.

• Garantire la gestione dei rapporti con i fornitori di servizi per tutti i siti italiani esistenti.
• Partecipare all'organizzazione e svolgimento di Tender
• Monitorare costantemente la qualit del servizio offerto dai fornitori attuali e la presenza sul mercato di potenziali fornitori alternativi.
• Coordinare le attivit di gestione degli impianti generali della societ e delle relative manutenzioni programmate.
• Assicurare la definizione del budget e il monitoraggio dei consumi delle varie utenze.
• Coordinare le attivit di gestione del parco auto aziendale e relative scadenze e manutenzioni.
• Gestire i rapporti con l'istituto di vigilanza.
• Coordinare, in collaborazione con RSPP, le attivit relative a: prove di evacuazione, piani sicurezza, controlli periodici di sicurezza, verifica documentazione/certificazioni e scadenze.
• Assicurare la supervisione dei cantieri esistenti e dello stato avanzamento lavori con verifiche dirette in cantiere al fine di garantire il completamento delle opere nel rispetto dei tempi, dei costi e della qualit definiti dalla Direzione.
• Partecipare alla definizione del Budget dei servizi generali e assicurare la verifica dell'andamento dei costi in corso d'anno e della regione di eventuali varianze.
• Assicurare il supporto all'organizzazione di eventi in sede.
• Partecipare attivamente alla definizione ed implementazione di nuove strategie e azioni di miglioramento nella propria area di riferimento.
• Garantire che le attivit svolte da tutto il personale avvengano secondo gli standard del gruppo in termini di sicurezza e qualit con regolari audit/follow up.
• Lavorare in forte sinergia con le altre funzioni aziendali al fine di raggiungere gli obiettivi di business, di prevenire l'insorgere di criticit e di attivarsi proattivamente nella gestione delle stesse.
• Organizzare, guidare e far crescere il proprio team, garantendo lo sviluppo di un ambiente , diversificato, sostenibile, agendo da punto di ascolto per le persone e l'organizzazione.

• Laurea di indirizzo Tecnico Gestionale (IngegneriaArchitettura)
• pregressa esperienza di almeno 7 anni nella gestione delle strutture o dei servizi all'interno di aziende strutturate
• capacit di gestione di progetti infrastrutturali (project management)
• conoscenza di base dei requisiti legali per la manutenzione degli edifici
• conoscenza delle normative di riferimento in materia di Ambiente, Salute e Sicurezza (EHS)
• ottima conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Power Point)
• preferibile conoscenza di Autocad e di SAP
• ottime capacit organizzative e gestionali, capacit di passare rapidamente da un'attivit all'altra, gestendo le priorit
• spiccate doti comunicative
• intraprendenza, curiosit, creativit e attitudine al lavoro di gruppo
• ottime capacit di problem determination e problem solving
• dinamismo ed entusiasmo nel lavorare in un contesto internazionale in rapida crescita

This is a fabulous opportunity to join the Kering Eyewear adventure and and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a thriving Company in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.