Receptionist & Admin Assistant

Receptionist & Admin Assistant – Diamond Eye, Dubai (UAE)

Full-time | On-site | Al Qusais, Dubai

No previous experience required – fresh graduates are welcome.

About Diamond Eye

Diamond Eye is a contact lens company with operations in 11 markets across the region. We are growing our Dubai team and looking for a friendly, organized person to be the first face of our office.

Responsibilities

• Welcome visitors and clients professionally
• Answer and route phone calls, WhatsApp messages and emails
• Manage appointments, meetings and the office calendar
• Handle daily admin tasks: filing, data entry, documents and correspondence
• Coordinate office supplies, deliveries and courier pickups
• Support management and the team with general administrative work

Requirements

• Good computer skills (MS Office / Google Workspace, email)
• Organized, punctual and well presented
• Good communication and customer-service attitude
• Based in Dubai or able to relocate
• Experience is NOT required – training will be provided

How to apply

Apply directly through LinkedIn, or send your CV on WhatsApp +971 58 209 5694 or by email to [Confidential Information]

—————

موظف/ة استقبال ومساعد/ة إداري/ة – دايموند آي، دبي (الإمارات)

دوام كامل | من مقر الشركة | القصيص، دبي

لا يشترط وجود خبرة سابقة – نرحب بحديثي التخرج.

عن دايموند آي

دايموند آي شركة عدسات لاصقة تعمل في 11 سوقاً في المنطقة، ونقوم بتوسيع فريقنا في دبي ونبحث عن شخص منظم وودود ليكون واجهة مكتبنا.

المهام

• استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي
• الرد على المكالمات ورسائل واتساب والبريد الإلكتروني وتحويلها
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول المكتب
• الأعمال الإدارية اليومية: الأرشفة وإدخال البيانات والمستندات والمراسلات
• متابعة مستلزمات المكتب والشحنات واستلام وتسليم المندوبين
• دعم الإدارة والفريق في الأعمال الإدارية العامة

المتطلبات

• مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر (Office / Google Workspace والبريد الإلكتروني)
• التنظيم والالتزام بالمواعيد والمظهر اللائق
• مهارات تواصل جيدة وروح خدمة العملاء
• الإقامة في دبي أو الاستعداد للانتقال إليها
• الخبرة غير مشترطة – سيتم توفير التدريب

طريقة التقديم

قدّم/ي مباشرة عبر لينكدإن، أو أرسل/ي سيرتك الذاتية على واتساب 971582095694+ أو على البريد [HIDDEN TEXT]