Job Description
Description synthtique du poste
Sous l'autorit gnrale du conseiller de coopration et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l'Institut franais d'Arabie saoudite et en lien troit avec les deux chefs de ple dveloppement humain et culture, vous occupez les fonctions de secrtaire gnral (SG) d'un tablissement autonomie financire (EAF) qui ne dispose pas ce stade de personnalit juridique en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matrielle, juridique, budgtaire et financire de l'Institut franais d'Arabie saoudite. Le poste est galement ouvert aux agents de catgorie A.
Activits principales
Vos missions principales sont les suivantes : 1. Contribution au pilotage : - prsentation des rsultats et des performances ; rationalisation des moyens et diversification des ressources ; - en lien avec l'attach culturel et le charg de mission mcnat, veiller lquilibre budgtaire de ltablissement, notamment par une croissance des ressources propres (en particulier mcnat/sponsoring et billetterie). 2. Gestion financire et budgtaire : - prparation et excution du budget de l'EAF et du Service de coopration et d'action culturelle (SCAC), laboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgtaires et suivi des tableaux de bord ; - suivi des crdits du SCAC ; suivi des dcaissements sur l'application de gestion budgtaire et comptable CROCUS ; - validation en qualit d'ordonnateur dlgu des dpenses et recettes sur l'application comptable, l'administrer et veiller la bonne collaboration avec l'agence comptable ; - rle d'interface avec le ministre (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrle de gestion et le rapport d'activits ; - suivi du Contrle interne financier (CIF) avec l'agence comptable. Le SG est membre du comit de gouvernance. 3. Gestion des ressources humaines : - coordination et encadrement des personnels, suivi de l'organigramme fonctionnel, plannings, congs ; - gestion administrative des personnels (recrutement, contrats, valuation), suivi et application de la lgislation locale du travail ; - mise en place de formations ; - suivi des questions d'hygine, de scurit et de conditions de travail. 4. Gestion administrative : - pilotage administratif et juridique de l'Institut (rdaction et/ ou contrle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux) ; - suivi de l'inventaire et de l'archivage.
Diplmes ou exprience professionnelle recommande pour exercer les fonctions
Exprience confirme en management, ainsi qu'en suivi budgtaire/gestion des ressources humaines d'un tablissement. Exprience russie dans un contexte culturel diffrent. La connaissance ou la matrise d'une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la rgion galement.
