Zusammenfassung der Position: Ein Projektkoordinator untersttzt mehrere Fhrungspositionen am GUC, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb zu gewhrleisten.
Verantwortlichkeiten: Der Verwaltungsmitarbeiter bernimmt eine Vielzahl mig komplexer Verwaltungsaufgaben, darunter:
- Gewhrleistung eines effektiven, aktuellen und korrekten Betriebs durch administrative Untersttzung.
- Untersttzung bei tglichen Broaufgaben und allgemeinen Verwaltungsttigkeiten.
- Koordination und Durchfhrung wichtiger Sonderprojekte eigenstndig oder in Zusammenarbeit mit anderen Gruppen nach Anweisung der Vorgesetzten.
- Bereitstellung von Untersttzung fr Vorgesetzte, um sicherzustellen, dass alle fr eine effektive Entscheidungsfindung erforderlichen Ressourcen verfgbar sind.
- Verfassen und Verteilen von E-Mails, Korrespondenznotizen, Briefen und Formularen.
- Planung von Terminen und Besprechungen sowie Untersttzung bei der Materialvorbereitung.
- Anfertigung und Zusammenstellung von Sitzungsprotokollen.
- Zusammenstellung und Eingabe statistischer Berichte und Diagramme.
- Erstellung von Tabellenkalkulationen und Prsentationen.
- Durchfhrung von Forschungsaufgaben nach Bedarf.
- Pflege des elektronischen und gedruckten Ablagesystems.
- Aktualisierung und Sicherstellung der Richtigkeit der Datenbanken der Organisation.
- Untersttzung bei Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.
Qualifikationen
- Ausbildung: Hochschulabschluss.
- Erfahrung: 0 bis 3 Jahre Berufserfahrung.
Anforderungen
- Sprachkenntnisse: Flieende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikations- und Prsentationsfhigkeiten: Hervorragende Fhigkeiten in beiden Bereichen.
- Verwaltungsfhigkeiten: Effektive Organisation und Priorisierung der Arbeitsbelastung zur Einhaltung knapper Fristen, bei gleichzeitiger Gewhrleistung hoher Genauigkeit.
- Proaktivitt: Fhigkeit zur Initiative und eigenstndigen Entscheidungsfindung.
- Kreativitt und Problemlsungsfhigkeiten: Kreatives und einfallsreiches Arbeiten bei der Problemlsung.
- Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen, insbesondere Microsoft Office.
- Arbeitsmoral: Hohes Ma an Arbeitsmoral, Multitasking-Fhigkeiten und Belastbarkeit unter Druck.
- Teamfhigkeit: Effiziente Zusammenarbeit und Interaktion mit Kollegen auf allen Ebenen.
